Thursday 25 December 2025 at 16:20
มีใครเป็นแบบผมบ้างไหม เปิดมือถือขึ้นมาแล้วเห็นตุ่มสีแดงของ Mail app มีตัวเลขที่ท้อใจจนไม่อยากเปิดไปอ่าน
ผมดองมันมาหลายปีมากๆ ไม่เคยจัดการอะไรเลย ทั้งๆที่เกือบ 10 ปีก่อนผมนี่พยายาม clear ให้เป็น 0 ทุกวันก่อนเริ่มงานตอนเช้า
แต่พอวินัยตรงนั้นหายไป mail ที่จะเรียกว่าเป็น spam ก็ไม่ใช่ แต่มันคือทุกอย่างในงาน ในชีวิตส่วนตัว หรือพวก online service ที่ไปสมัครใช้ก็พร้อมจะถล่มเข้ามาไม่เว้นวัน
จน inbox ผมบวมไปแตะหลักหมื่น มี unread นับไม่ถ้วน แม้ Gmail จะมีการคัดแยกเป็น category ให้แล้ว แต่ก็ไม่นำพา เพราะแต่ละหมวดก็แน่นอยู่ดี
จนผมรู้สึกว่าจะปล่อยไว้อย่างนี้ไม่ได้ ต้องจัดการมันซะหน่อยแล้ว แต่รอบนี้ไม่ได้มาจากคำแนะนำใน Youtube ช่องไหน แต่มาจากการคุยกับ Gemini ทีละน้อย เพราะเจ้าของเค้าทำ Gmail ไง น่าจะพอรู้เรื่องกันบ้าง
และวันนี้ผมจะมาสรุปให้ได้อ่านกันว่าผมทำอะไรไปบ้าง และผมมั่นใจเลยว่ารอบนี้จะไม่กลับไปรกอีกเพราะมันไม่ได้แค่เก็บบ้าน แต่เป็นการวางระบบให้ตัวเองใหม่
== 🚨 เตือนก่อนเลย 🚨 ==
บทความนี้ไม่มี One Click Magic อะไรนะครับทำมือล้วนๆ และไม่ได้เอา AI มาอ่านเมล์ทีละฉบับแน่ๆ(ใครจะอยากให้อ่าน Google อ่านคนเดียวก็พอละ…. หยอกๆ)
มีแต่คุณกับระบบที่คุณต้องสร้างด้วยตัวเอง
ผมแบ่งงานเป็น 3 ขั้นตอนใหญ่ๆ(หย่าย) มาเริ่มกันเลย
[ 1️⃣ ล้างบางเมล์เก่า ด้วยการเก็บไปก่อน ]
เราจะเริ่มด้วยการ Label เพื่อแปะป้ายให้ mail เก่าๆก่อนเลย แล้วค่อยไปจัดการมันทีหลัง ผมตั้งชื่อ label นี้ว่า “Big Cleaning Day”
🔎 ผมจะเริ่มจาก search หา mail ที่เข้าข่ายกลุ่มที่ิคิดว่ารกที่สุด แล้วแปะ label “Big Cleaning Day” ไว้ก่อน
เริ่มจาก query เอาเมล์ที่เก่าเกิน 1 เดือน แต่ยังอยู่ใน Inbox อยู่ได้ จะอ่านแล้วหรือยังไม่อ่านเอามาให้หมด แล้วต้องไม่เคยโดน label ด้วย เพราะถ้าเราเคยติดป้ายให้มันก็แปลว่าน่าจะสำคัญอยู่(คนอื่นลองปรับตามความเหมาะสมตัวเองนะครับ)